Tuyển dụng tại VGBC

Tổng quan về công ty:

Hội Đồng Công Trình Xanh Việt Nam (VGBC) là doanh nghiệp xã hội hoạt động trong lĩnh vực công trình xanh, đồng thời là thành viên của Hội Đồng Công Trình Xanh Thế Giới (World Green Building Council – WGBC). Được thành lập năm 2007, mục tiêu của VGBC là thúc đẩy sự chuyển đổi xanh của ngành xây dựng nhằm ứng phó với những thách thức về biến đổi khí hậu, tác động đến tài nguyên môi trường và sức khỏe con người trong các tòa nhà. VGBC đã và đang nỗ lực thúc đẩy phát triển bền vững thông qua LOTUS – thương hiệu chứng nhận công trình xanh của Việt Nam, các sự kiện đào tạo chuyên môn và hợp tác với các đối tác quan trọng trong khu vực công và tư. Ở cả cấp độ tòa nhà và quy hoạch đô thị, các lĩnh vực trọng tâm theo định hướng của WGBC mà VGBC tập trung bao gồm trung hòa carbon, khả năng phục hồi, tính tuần hoàn, sức khỏe, nước, tài chính xanh và sự công bằng. Cho đến nay, VGBC đã đào tạo 285 Chuyên gia LOTUS, có hơn 200 thành viên doanh nghiệp, cấp chứng chỉ cho 58 công trình xanh LOTUS và đào tạo hàng nghìn bên liên quan trong thị trường.

1. Thiết kế đồ họa

Mô tả công việc:

Làm việc trực tiếp với Quản lý phòng Marketing của VGBC để thiết kế các ấn phẩm cho phục vụ marketing, hồ sơ năng lực công ty và bộ salekits (cho hệ thống chứng nhận LOTUS dành cho công trình và sản phẩm, Chương trình Hội viên, Chương trình Đào tạo và Sự kiện, v.v.) phù hợp với thương hiệu của VGBC. 

Yêu cầu:

• Khả năng đọc và viết Tiếng Anh tốt
• Cung cấp hồ sơ năng lực (portfolio) bao gồm các thiết kế nổi bật thể hiện khả năng trình bày thông tin phức tạp thành thiết kế rõ ràng, hấp dẫn về mặt hình ảnh.
• Thành thạo các phần mềm thiết kế như Adobe Creative Suite, Canva và Microsoft Office Suite.
• Đảm bảo hoàn thiện các sản phẩm đúng thời hạn và thường xuyên cập nhật tiến độ của dự án.
• Có thể bắt đầu ngay trong vòng một tuần sau khi nhận được offer là một lợi thế.

Thông tin công việc:

• Full time, 40 tiếng/tuần
• Lịch làm việc hàng tuần tại văn phòng – tối thiểu 3 ngày (24 giờ) làm việc tại văn phòng, 2 ngày (16 giờ) làm việc từ xa tùy chọn nếu muốn
• Địa chỉ: Văn phòng GBC – Số 11, Ngõ 603/54A Đường Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Quận Tây Hồ, Hà Nội
• Thời gian thử việc: 1 tháng
• Mức lương thỏa thuận

2. Thực tập sinh Kỹ thuật hỗ trợ Dự án LOTUS

Mô tả công việc:

Là một Thực tập sinh Hỗ trợ Chuyên môn Kỹ thuật tại VGBC, bạn sẽ có cơ hội tích lũy kinh nghiệm và kiến thức thực tế trong ngành xây dựng bền vững. Dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia giàu kinh nghiệm, bạn sẽ được tiếp xúc với nhiều khía cạnh khác nhau về việc nghiên cứu, sắp xếp dữ liệu và thu thập ý tưởng có giá trị liên quan đến hệ thống chứng nhận công trình xanh, đặc biệt là LOTUS, v.v. và góp phần việc phát triển bền vững.

Vai trò và trách nhiệm:

• Chuẩn bị, soạn tài liệu/công cụ tính toán: Hỗ trợ tìm kiếm, sắp xếp dữ liệu và trình bày nội dung tài liệu đào tạo để quản lý kỹ thuật sử dụng, tạo các file công cụ đánh giá trên Excel
• Dịch tài liệu/công cụ đánh giá: Dịch các tài liệu/công cụ đánh giá từ tiếng Anh sang tiếng Việt
• Hỗ trợ kỹ thuật/Đánh giá các tín chỉ/dự án đơn giản: Hỗ trợ thực hiện các phân tích kỹ thuật cho các dự án của VGBC, đánh giá các tín chỉ đơn giản/dự án nhỏ, hỗ trợ thực hiện các mô phỏng về hiệu quả năng lượng của các nghiên cứu điển hình. 
• Hỗ trợ công việc hành chính: Hỗ trợ hành chính cho trưởng phòng kỹ thuật bao gồm sắp xếp tài liệu, sửa đổi hợp đồng, lên lịch họp và chuẩn bị biên bản họp.
• Hỗ trợ tạo nội dung marketing: Hỗ trợ tạo nội dung và công cụ marketing cho LOTUS

Điều kiện:

• Hiện đã tốt nghiệp hoặc đang theo học năm cuối của chương trình Cử nhân hoặc Thạc sĩ về Xây dựng, Kiến trúc, Quy hoạch đô thị, Kỹ thuật, Phát triển Bền vững, Khoa học Môi trường hoặc các lĩnh vực liên quan như các ngành về Xây dựng, Vật liệu, Hiệu quả năng lượng tòa nhà, Thành phố thông minh.
• Kỹ năng đọc và viết tiếng Anh và tiếng Việt tốt.
• Thái độ chủ động, sẵn sàng học hỏi và đón nhận những thử thách mới.
• Có kiến thức hoặc quan tâm đến sự phát triển bền vững của Việt Nam.
• Thành thạo Google Scholar, Google Search, Microsoft Office và khả năng học hỏi các công cụ phần mềm mới một cách nhanh chóng.

Kỹ năng ưu tiên:

• Khả năng đọc bản vẽ kiến trúc, xây dựng, điện nước là một điểm cộng.
• Đã từng thực tập hoặc có các khóa học liên quan về hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cũng như trong tổ chức phi chính phủ về môi trường

Lợi ích:

• Tiếp cận và làm quen tiêu chuẩn đánh giá Công trình Xanh LOTUS. 
• Kinh nghiệm thực hành thực tế và kiến thức chuyên sâu hơn trong ngành xây dựng bền vững, các dự án Công trình Xanh.
• Nhận sự cố vấn và hướng dẫn từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
• Cơ hội kết nối với các bên liên quan trong ngành, đối tác và chuyên gia.
• Giờ làm việc linh hoạt và khả năng sắp xếp công việc từ xa.
• Giấy chứng nhận hoàn thành và thư giới thiệu khi thực tập thành công.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của VGBC.
• Phụ cấp: 2 đến 5 triệu đồng/tháng (đã bao gồm thuế GTGT) cho thời gian thực tập (tùy theo mức độ năng lực).

Số lượng: 1

Thời hạn thực tập: Tối thiểu 3 tháng (có thể được đào tạo đẻ làm việc lâu dài tại VGBC)

Ngày làm việc: 5 ngày (thứ 2 – thứ 6)

Giờ làm việc: 9h – 18h (hoặc linh hoạt 40h/tuần)

Hình thức thực tập: Tại văn phòng/trực tuyến

3. Chuyên gia kỹ thuật sản phẩm xanh (toàn thời gian)

Báo cáo đến: Quản lý nghiên cứu

Trách nhiệm:

• Đăng ký sản phẩm LOTUS
  • Xử lý yêu cầu chứng nhận sản phẩm mới (giải thích quy trình chứng nhận, tiêu chí và yêu cầu ứng dụng)
  • Hỗ trợ xử lý hợp đồng
• Đánh giá sản phẩm LOTUS
  • Nhận tài liệu sản phẩm (báo cáo thử nghiệm, bảng dữ liệu, v.v.) và xem xét nội dung theo yêu cầu của LOTUS
  • Viết đánh giá giải thích chi tiết vào mô tả chứng chỉ
• Phát triển hệ thống chứng chỉ tòa nhà LOTUS
  • Đóng góp vào sự phát triển của Hệ thống xếp hạng LOTUS, đặc biệt ở các hạng mục liên quan đến vật liệu và thiết bị
• Đào tạo (trách nhiệm phụ)
  • Có khả năng làm giảng viên về chứng nhận LOTUS (thỉnh thoảng) cho các nội dung liên quan đến Nhãn sản phẩm xanh LOTUS

KPIs:

• Hoàn thành kịp thời các đánh giá chứng nhận (tối đa 3 tuần)
• Đánh giá với lời bình luận đầy đủ chi tiết và sâu sắc
• Sẵn sàng và khả năng cập nhật những kiến ​​thức mới của bản thân về khoa học vật liệu và xây dựng

Yêu cầu:

• Bằng Cử nhân về kỹ thuật vật liệu, khoa học môi trường, kiến ​​trúc hoặc chuyên ngành liên quan. Bằng thạc sĩ là một điểm cộng.
• 1-3 năm kinh nghiệm làm việc, ưu tiên trong lĩnh vực công trình xanh, đặc biệt với LOTUS/LEED/EDGE
• Kiến thức làm việc về các chủ đề bền vững và lý tưởng nhất là vật liệu xanh
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và tiếng Việt (viết và nói)
• Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp xuất sắc
• Thái độ tự động viên, tích cực và chuyên nghiệp
• Kỹ năng máy tính: Microsoft Office và Google Workspace

Chi tiết công việc:

• Full-time, 40 giờ mỗi tuần
• Thời gian linh hoạt (lịch trình hàng tuần có thể được điều chỉnh để có tổng cộng 40 giờ)
• Được phép làm việc từ xa trong 20% ​​thời gian. Các cuộc họp phải có sự tham dự trực tiếp trừ khi được phép đặc biệt.
• Lịch làm việc hàng tuần – giờ làm việc hàng ngày 9-5
• Địa điểm: Văn phòng VGBC, tọa lạc tại Ngõ 603 Lạc Long Quân, Hà Nội

Lương:

• Mức lương cạnh tranh và phụ thuộc vào năng lực của ứng viên

4. Quản lý Marketing (toàn thời gian)

Báo cáo đến: Giám đốc điều hành  

Quản lý các vị trí: Trợ lý Marketing (Thực tập sinh Truyền thông, Thực tập sinh Digital Marketing), Thiết kế đồ họa, Điều phối viên sự kiện  

Mô tả công việc : Vị trí Quản lý Marketing chịu trách nhiệm phát triển, thực hiện và điều hành các chiến lược marketing cho toàn bộ tổ chức VGBC. Vị trí này cũng định hướng hoạt động truyền thông và bán hàng cho các chương trình thành viên, chứng nhận công trình và sản phẩm, đào tạo và sự kiện của VGBC.

Nhiệm vụ chính  

• Chiến lược: Xây dựng và duy trì kế hoạch quản lý thương hiệu/marketing.
• Ngân sách: Quản lý và đối chiếu ngân sách marketing.
• Giám sát: Quản lý đội ngũ marketing.
• Quan hệ đối tác: Xây dựng mối quan hệ chiến lược với các đối tác trong ngành, các cơ quan chính phủ, tổ chức học thuật và các tổ chức phát triển quốc tế.
• Nghiên cứu thị trường:
  • Giám sát các hoạt động của đối thủ cạnh tranh và đánh giá hiệu quả của các hoạt động marketing.
  • Hỗ trợ theo dõi và đánh giá các hoạt động liên quan đến marketing cũng như tác động chung của các chương trình
• Triển khai: 
  • Quản lý các chiến lược marketing cho cả kênh inbound và outbound
  • Truyền thông cho tất cả các hoạt động, chủ yếu là tuyển dụng thành viên, sự kiện, đào tạo, chứng nhận dự án và sản phẩm, cuộc họp của các bên liên quan trong tổ chức
  • Đăng bài hàng tuần thường xuyên trên phương tiện truyền thông xã hội (Facebook, Linkedin, v.v.)
  • Cập nhật trang web
  • Kiểm soát hình ảnh thương hiệu
  • Hướng dẫn sử dụng & kiểm soát logo
• Phát triển dịch vụ B2C: Hỗ trợ phát triển dịch vụ và thu hút người tiêu dùng .Hiện tại VGBC là một tổ chức B2B, nhưng động lực người tiêu dùng cũng là chìa khóa để áp dụng công trình xanh.
• Sự kiện:
  • Quản lý việc tham gia các sự kiện bên ngoài, như các hội nghị do đơn vị khác tổ chức, bao gồm thiết kế gian hàng và trưng bày sản phẩm
  • Hướng dẫn thuyết trình về VGBC và các hoạt động của VGBC
  • Sales – Định hướng các hoạt động thúc đẩy nhiều người tham gia hơn vào các hoạt động đào tạo và sự kiện
• Chương trình thành viên:
  • Xây dựng các hoạt động quảng bá để duy trì và gia tăng số lượng thành viên.
  • Sales – Định hướng cho điều phối viên của chuwong trình thành viên về việc thu hút và giữ chân thành viên
• Chứng chỉ LOTUS Hỗ trợ phát triển truyền thông để thu hút thêm dự án và sản phẩm cho chứng nhận LOTUS.

 

Yêu cầu công việc  

• Tốt nghiệp Thạc sĩ về Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan, hoặc có 2-5 năm kinh nghiệm làm việc.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing.
• Thông thạo tiếng Anh và tiếng Việt (nói và viết).
• Am hiểu sâu sắc các kênh marketing truyền thống và mới nổi.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng sáng tạo.
• Kỹ năng quản lý dự án và quản lý thời gian.
• Tự chủ và có thái độ tích cực, chuyên nghiệp trong quản lý.
• Kỹ năng tin học, kiến thức về thiết kế web và đồ họa là một lợi thế.
• Kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức phi chính phủ và quan tâm đến phát triển bền vững là một lợi thế.

KPIs  

• Tăng trưởng doanh thu từ chương trình thành viên và chứng nhận công trình xanh.
• Tăng cường sự hiện diện của VGBC qua dữ liệu marketing.
• Hoàn thành các dự án marketing thành công.

Thời gian làm việc:

• Full-time, 40 giờ mỗi tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu
• Có thể làm vào cuối tuần tùy thuộc vào các hoạt động sự kiện.

Phúc lợi  

• Lương thỏa thuận
• Bảo hiểm xã hội
• Hỗ trợ chi phí đi lại trong địa bàn (khoảng 20% – chủ yếu cho các cuộc họp cấp cao và các sự kiện)
• Tham gia các buổi đào tạo nội bộ của công ty, tham gia du lịch và ăn uống